區域一體化、館室一體化、文檔一體化
云檔案一體化平臺以集約化管理的理念,基于"集約部署、統一管理、分級應用"的原則,面向各級綜合檔案館、行政機關、企事業單位,提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結合國家最新檔案法規制度和標準規范,實現對各類檔案資源進行統一收集、管理、保存、利用,促進檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化。
云檔案一體化平臺以集約化管理的理念,基于"集約部署、統一管理、分級應用"的原則,面向各級綜合檔案館、行政機關、企事業單位,提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結合國家最新檔案法規制度和標準規范,實現對各類檔案資源進行統一收集、管理、保存、利用,促進檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化。
采用微服務技術架構,利用微服務獨立部署、運行的特點,通過對微服務的性能監控,實現系統整體性能的穩定性,并實現客戶端的多服務負載均衡,保障系統穩定;
提供業務支撐平臺,基于“統一管理、分級控制”的核心原則,為用戶提供靈活的配置功能,實現業務分類“隨需而變”;
國內目前除了基礎分類的檔案存在數據標準外,其他行業、分類的元數據標準尚未統一,導致信息豎井,難以共享。
目前市面大部分檔案系統僅支持單個單位使用,移交、接收等環節須通過線下或對接實現,耗費大量的人力物力,且電子檔案數據難以及時同步。
系統本身缺陷,受限以前的技術限制,兼容性差,無法適應目前主流的使用環境,且開發、升級難度大,遇到“牽一發而動全身”的難題。
無法兼容國產化環境,不支持常規運行環境使用,無法滿足用戶對平臺在多環境下運行的需求。
明動云檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業標準進行設計,從業務流程到數據標準均符合國家要求,以提供更為專業的檔案服務。
在“區域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下,實現統一平臺、統一標準,避免各分支機構重復建設和資源浪費,促進各單位之間的檔案信息資源共享。
通過一套SaaS化檔案平臺,各單位通過網絡開通即用,無需關心檔案系統的開發、部署、測試、上線、運維、數據備份與保護、升級等,可專注自己的業務領域。
可隨著單位檔案信息化的發展,靈活增加虛擬檔案館(室),靈活檔案分類、檔號規則、著錄界面等用戶的自定義功能,具有極佳的適用性和擴展能力。