長沙市數字檔案館
全國省會城市數字檔案館測評最高分
01
項目簡介
明動軟件攜手長沙市檔案館圍繞檔案數據和資源利用，建立了涵蓋全部館藏的文件級目錄數據庫和全文數據庫，館藏目錄和全文數字化率分別達100%和97.7%；搭建了滿足“收、管、存、用”全流程管理應用的檔案信息化管理體系，建成了基于局域網、政務網、因特網的檔案服務平臺。
02
項目亮點
豐富自定義：長沙市數字檔案館覆蓋全市270多家立檔單位，并通過強大的業務自定義配置，提供優質全面的自定義服務，業務人員可快速、自主地進行檔案分類、字段、報表的可視化配置，促進各類電子文件應歸盡歸，快速適應政策、標準的改變，無需調整底層代碼。
四性檢測：實現電子檔案的四性檢測，并建立電子文件歸檔、電子檔案移交、系統安全管理等相關制度，建立了涵蓋全部館藏的文件級目錄數據庫和全文數據庫，從多個方面保障數字檔案資源的規范與安全。
03
項目成果
館藏目錄和全文數字化率分別達100%和97.7%，推進了數字檔案資源總庫建設。實現了館室、館際的數字檔案資源管理與共享。
湖南省首家“全國示范數字檔案館”