廣東省水利電力勘測設計研究院數字檔案管理系統作為首批企業數字檔案館(室)建設試點，解決了業務系統形成的電子文件在線歸檔、電子文件四性檢測、電子檔案長期保管等技術難題，在利用具有企業特色的電子簽章系統實現設計圖紙在線單套歸檔和工作模式轉變方面具有創新性。并于2020年8月通過國家檔案局驗收。
廣東省水利電力勘測設計研究院企業數字平臺
全國首批，全省首家企業數字檔案館（室）
01
項目簡介
02
項目亮點
工程項目檔案與綜合檔案管理并駕齊驅：依據國家標準，構建文書、聲像等檔案的標準化管理流程的同時根據工程項目檔案的特點，獨立構建工程項目檔案采集-管理-利用業務流程，實現數字化管理。
貼合業務模式的利用平臺：不同于管理平臺的權限體系采取用戶+角色的模式，實現利用權限的精準定位，提供多級審批機制，建立嚴格的檔案利用機制，提供充分、完整的檔案利用服務。
03
項目成果
經國家檔案局評估，廣東水電院通過本次試點大幅降低了庫房使用成本，釋放了庫房空間；降低了圖紙出版成本，按近幾年每年新歸檔4000卷報告、2萬張圖紙計算，僅此一項每年可節約20萬元；節約人力成本，檔案管理中心每年至少節約人力成本50萬元，同時有效為設計人員減負，方便設計人員的工作。企業數字檔案室建設為企業帶來了顯著的經濟效益和管理效益，檔案服務中心工作作用更加凸顯。